Mailsinger - Table de matières

  • Présentation
  • Equipement matériel
  • Installation/Désinstallation
  • Enregistrer un Message vocal
  • Associer un Texte au Message
  • Joindre un Fichier Annexe
  • Cards
  • Envoyer le Mail Vocal
  • Le Journal des envois
  • Réglages et Paramètrages
  • Le Carnet d'Adresses
  • Le Statut
  • Extension pour les non-voyants
  • Problèmes rencontrés
  • Mise à jour pour Windows 98
  • Contrat de licence

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    Présentation
    Equipement matériel
    Installation/Désinstallation
    Enregistrer un Message Vocal

    Deux possibilités s'offrent à l'utilisateur pour enregistrer un message vocal :

    1)- Procéder à un enregistrement effectif et direct via un micro relié à la carte son de l'ordinateur,

    2)- Importer un fichier son. Mailsinger® gère les formats suivants: *.wav, *.mp3, *.au, *.aif, *.wma, *.snd, *.rmi et *.mid.

    Concernant l'enregistrement direct, et après vous être assuré du bon paramétrage de votre carte son (cf."réglages & paramètrages"), cliquez simplement sur le bouton "rec" et parlez. Stoppez votre enregistrement en cliquant sur le bouton "stop" ; écoutez-le en cliquant sur le bouton "play". Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que vous le désirez : tout nouvel enregistrement en cours efface le précédent.

    Un Timer est associé à chaque enregistrement ; il est réglé par défaut à 20 secondes et affiche le décompte en temps réel sur l'interface lorsque vous procédez à un enregistrement. Passé le délai, l'enregistrement s'arrête automatiquement. Pour modifier le délai de ce timer, cliquez sur le bouton des propriétés ("properties") et effectuez simplement la modification ; celle-ci est automatiquement sauvegardée. Attention, en allongeant le temps d'enregistrement, vous augmentez parrallèlement le poids du fichier à expédier.

    Vous pouvez suspendre et reprendre un enregistrement, en activant et désactivant la pause. Il en va de même pour la lecture.

    Concernant l'importation d'un son, cliquez sur le bouton "import" et sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue parmi tous les formats gérés par Mailsinger®, à savoir: *.wav, *.mp3, *.au, *.aif, *.wma et *.mid. Tout enregistrement ultérieur et toute nouvelle importation effaceront le son préalablement importé. Aucun Timer n'est associé à l'importation d'un fichier son ; aussi, il convient d'être particulièrement attentif sur le poids du fichier à expédier, d'autant que ce dernier est conservé en l'état de chargement, ne subissant aucune transformation compressive de la part de Mailsinger®.

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    Associer un texte au Message

    Outre la possibilité d'enregistrer un message vocal, Mailsinger® permet d'associer classiquement un texte au mail. Une zone de texte est réservé à cet effet sur l'interface, avec la possibilité d'une mise en forme personnalisée (modification des fontes, des couleurs et aspects). Mailsinger® assure la traduction de votre texte ainsi mis en forme au format HTML.

    En plus de votre texte, un bandeau spécifique (cf. ci-dessous) informera le destinataire que le Mail reçu est de nature sonore, et que ses enceintes doivent être par conséquent branchées. Il est à noter qu'au niveau du destinataire, le mail vocal est non seulement déclenché automatiquement à la réception du courrier, mais se répète plusieurs fois de façon à être entendu à un moment donné ; ce réglage est utilisé par défaut : si vous ne souhaitez pas que le son soit lu en boucle, désactivez le contrôle relatif dans "Properties".



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    Joindre un Fichier Annexe
    Cards

    Une grande originalité de Mailsinger® consiste à envoyer par e-mail des "cartes postales virtuelles" constituées d'une image (ou d'une animation) et d'un son. Ces fichiers propriétaires sont appelés des "Cards". De la même manière qu'un simple mail sonore, les cards s'ouvrent automatiquement dans le logiciel de messagerie électronique du destinataire, faisant apparaître l'image et le son simultanément.

    Une rubrique sur ce site leur est consacrée : chaque fichier "*.card" dispose ainsi d'une légende explicite et il vous est possible de visionner, d'écouter et de télécharger gracieusement chacun d'entre eux.

    Après avoir téléchargé un fichier "card" de votre choix, ouvrez-le dans Mailsinger® avec le bouton "Cards" (par défaut, Mailsinger® ouvre un répertoire "My Cards" dans "Mes documents"), ou cliquez simplement sur le fichier *.card ; celui-ci apparaîtra alors dans la fenêtre principale. Sachez d'autre part qu'il n'est pas possible de modifier directement l'image ou l'animation d'un Card avec Mailsinger® ; par contre, vous pouvez modifier et personnaliser le son à votre gré.

    Si vous êtes intéressé pour créer vos propres Cards, sachez que le logiciel CardMaker Lite est téléchargeable sur ce site. Il vous permettra de concevoir vos propres cartes sonores (1image+1son). Ce produit est freeware.

    NB: Seul Mailsinger® est en mesure de lire et d'interpréter les fichiers *.card.

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    Envoyer le Mail Vocal

    Après avoir réalisé votre enregistrement sonore, saisi éventuellement quelque texte et joint éventuellement quelque fichier annexe, vous désirez donc faire parvenir ce courrier au destinataire de votre choix ; pour ce faire, procédez comme suit :

    1) - Saisissez directement l'adresse mail complète du destinataire dans la zone de saisie réservée à cet effet ("to"), ou utilisez indirectement le Répertoire d'Adresses (cf." Le Carnet d'Adresses").
    Pour envoyer un Mail Vocal à plusieurs destinataires lors d'une même opération, saisissez les adresses les une à la suite des autres en les séparant par un point-virgule (ex: aaaa@wanadoo.fr;bbbb@wanadoo.fr;cccc@wanadoo.fr), ou répétez plusieurs fois l'opération de sélection individuelle dans le carnet d'adresses, ou effectuez une sélection multiple dans ce même carnet. Attention, cette multi-sélection n'est possible qu'avec la souris, la répétition de l'opération de sélection individuelle s'imposant si vous utilisez les raccourcis clavier.

    2) - Saisissez l'Objet de votre Courrier dans la zone réservée à cet effet ("Object").

    3) - Cliquez sur le bouton "Send", et attendez que le message "Sending OK" apparaisse dans la zone de statut. Une jauge vous renseigne de l'état du transfert de votre fichier. Le délai du transfert dépend du poids des fichiers à encoder et à transmettre via Internet.

    IMPORTANT: Lorsqu'un Mail a été définitivement transféré, Mailsinger® est réinitialisé. Seuls les réglages & paramètres sont conservés.

    PS: Certains services webmails dénaturent complètement le produit mailsinger ; certains ont la simple compétence de transformer le mail vocal en pièce jointe, ce qui permet au moins de le lire ; mais d'autres ne semblent pas même avoir cette possibilité ; regrettable... Ce que nous vous conseillons en ce cas, c'est d'utiliser ou de conseiller d'utiliser la fonction "Ctrl+Send" (Touche "Control" appuyée en cliquant sur le bouton d'envoi du mail "SEND"): cela aura pour effet d'envoyer le Mail Vocal en pièce jointe. Cela règlera les problèmes d'interprétation de certains services Webmails.

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    Le Journal des envois
    Le Statut

    Mailsinger® consigne les actions effectuées dans une zone réservée, appelée "statut". Les différentes messages sont les suivants :

    Recording (Mailsinger® procède à un enregistrement sonore)
    Stop Recording (Mailsinger® stoppe l'enregistrement en cours)
    Playing (Mailsinger® procède à la lecture audio du mail sonore)
    No Mail to play (message d'erreur envoyé lorsque qu'un enregistrement n'a préalablement pas été effectué avant la lecture)
    Stop playing (Mailsinger® stoppe la lecture audio du mail sonore)
    Connexion (Mailsinger® se connecte à Internet)
    Encoding Data... (Mailsinger® procède à l'encodage de toutes les données)
    Sending Mail... (Mailsinger® procède au transfert du Mail vocal)
    Stop Sending! (Mailsinger® stoppe la transmission du Mail Vocal en cours de traitement)
    Ready (Mailsinger® vous informe que votre mail vocal a correctement été transmis et est de nouveau prêt pour une autre tâche)


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    Extension pour les non-voyants

    Mailsinger® a été adapté aux non-voyants, par des raccourcis clavier permettant d'utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel sans la nécessité première de lire sur les interfaces et de cliquer sur les boutons. De plus, des signaux sonores ont été ajoutés aux événements essentiels tels que l'ouverture d'une fenêtre, sa fermeture, le démarrage d'un enregistrement, la pause (son d'horloge tournant en boucle jusqu'à la reprise de l'enregistrement), etc.

    A partir de la fenêtre principale de Mailsinger®
    Shift+F1: Ouverture de la fenêtre "Licence Key"
    F2: Ouverture de la fenêtre "Properties"
    F3: Ouverture de la fenêtre "Controls"
    F5: Ouverture de la fenêtre "Attachments"
    F6: Ouverture de la fenêtre "Cards"
    F8: Ouvre le Carnet d'Adresses
    F1: Aide en ligne
    F4: Touche "New"
    F7: Touche "Import"
    F9: Enregistrer
    F10: Pause
    F11: Stop
    F12: Play
    Shift+F12: Send (Envoi)
    Shift+Ctrl+F12: Send (Envoi le son en fichier joint)
    ECHAP: Quitter Mailsinger
    Ctrl+F5: Focus dans le "ColorFondCombo"
    Ctrl+F6: Focus dans le "FontTextCombo"
    Ctrl+F7: Focus dans le ComboBox
    Ctrl+F8: Focus ColorComboBox
    Shift+F9: Focus TO
    Ctrl+F9: Gras
    Shift+F10: Focus Sujet
    Ctrl+F10: Italique
    Shift+F11: Focus Text
    Ctrl+F11: Souligné
    A partir de la fenêtre Licence Key
    F1: Aide en ligne
    F6: Focus soft Key
    F7: Focus Client Key
    F12: Valider et fermer
    ECHAP: Fermer sans valider
    ECHAP dans Barre de Progression: Annuler
    A partir de la fenêtre Properties
    F1: Aide en ligne
    F2: Focus Smtp
    F3: Focus Name
    F4: Focus E-mail
    F5: Inverse Loop
    F6: Focus Durée sample
    F9: Qualité basse
    F10: Qualité moyenne
    F11: Qualité haute
    Return: Valider et fermer
    ECHAP: Fermer sans valider
    A partir de la fenêtre Addresses
    F1: Aide en ligne
    Inser: Add
    Ctrl+Supp: Reset
    Supp: Del
    F6: Focus liste d'adresses
    F7: Focus edit adresses
    Return (si EditText=""): OK
    Return (si EditText<>""): ADD
    ECHAP: Fermer sans OK
    Les touches flèches Haut et Bas placent le focus sur la liste
    A partir de la fenêtre Attachments
    F1: Aide en ligne
    Ctrl+Supp: Reset
    Inser: Add
    Supp: Del
    Return: Valider et fermer
    ESCAPE: Fermer sans valider


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    Réglages & Paramétrages

    Pour paramètrer les contrôles relatifs à votre carte son directement à partir de Mailsinger®, cliquez sur le bouton "Controls" et effectuez les manipulations conséquentes. Testez ensuite vos réglages en effectuant des tests d'enregistrement et de lecture via "Mailsinger®". Puis avisez.

    En ce qui concerne par contre les réglages "utilisateur", cliquez sur le bouton "Properties". Une nouvelle boîte de dialogue doit s'ouvrir. Plusieurs paramètres sont alors personnalisables, à savoir:

    1) - L'identité de l'utilisateur (nom et prénom),
    2) - L'adresse du serveur SMTP de l'utilisateur (expéditeur); ex: "smtp.wanadoo.fr", "smtp.free.fr", etc. Si vous ne connaissez pas le nom du serveur de courrier sortant, demandez à votre fournisseur d'accès ou vérifiez-le sur votre contrat. Les utilisateurs d'AOL, n'ayant pas la possibilité de notifier une adresse serveur SMTP valide, ne peuvent par conséquent utiliser Mailsinger® pour l'expédition de mails sonores à partir de ce F.A.I. (cf. chapitre "Problèmes rencontrés")
    3) - L'adresse email de l'utilisateur (expéditeur),
    4) - Le Sample Loop (lorsque la case est cochée, le son de votre mail se répète à l'infini ; lorsque la case est laissée libre, le son de votre mail n'est lu qu'un seule fois). Remarque: cette commande n'est effective qu'à la création du mail ; vous ne pourrez vous-même en percevoir directement les effets dans Mailsinger.
    5) - La qualité d'échantillonnage de l'enregistrement (Low, medium ou high). Plus la qualité est accrue, et plus lourds deviendront les mails sonores que vous enverrez. Par défaut, le réglage est "Low".
    6) - et Le Timer d'enregistrement (de 20 secondes à l'infini).

    Tous les réglages effectués sont automatiquement sauvegardés pour chaque utilisateur.

    Pour ajouter un nouvel utilisateur, Prenez le focus dans l'espace de saisie "Name" et remplacez le nom existant par le nouveau, validez et saisissez ensuite tous les autres paramètres nécessaires. A l'utilisation, cliquez sur le bouton du combo-box pour choisir effectivement l'utilisateur.

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    Le Carnet d'Adresses

    Afin de faciliter la recherche et la saisie des adresses mail de vos correspondants, Mailsinger® est doté d'un Répertoire accessible en cliquant sur le petit bouton précédent la zone de saisie de l'adresse du destinataire: "TO". Un répertoire différent est créé pour chaque utilisateur.

    Pour sélectionner l'adresse du ou des destinataires de votre Mail courant à partir de votre Carnet d'adresses, et la faire s'afficher automatiquement dans la zone de saisie réservée, sélectionnez-le(s) dans la liste et faites "OK". En double-cliquant sur une adresse de la liste, celle-ci s'affichera aussi dans la zone de saisie réservée au destinataire. En répétant l'opération plusieurs fois, les adresses s'ajouteront exactement comme si l'on avait procédé à une multisélection d'origine.

    Pour ajouter un contact à votre Carnet d'Adresses, saisissez le mail de celui-ci dans la zone d'édition se trouvant en bas de la boîte de dialogue, cliquez sur "Add" et validez avec "OK" ; Mailsinger® ajoute la nouvelle adresse à la liste. Les adresses sont automatiquement classées par ordre alphabétique.

    Pour supprimer un ou plusieurs contacts existants, sélectionnez-les dans la liste, cliquez sur le bouton "DEL" et validez avec "OK". Pour supprimer toute la liste des contacts, cliquez sur "RESET" et faites "OK".

    IMPORTATION: Une option très intéressante de Mailsinger consiste à pouvoir importer un carnet d'adresses existant, pour autant qu'il soit au format "CSV" ou au format "TXT". Ainsi, est-il par exemple très facile d'importer entièrement le carnet d'adresses d'Outlook Express. Pour ce faire, cliquez dans Outlook Express sur "Fichier", "Exporter" puis "Carnet d'adresses" ; choississez l'option "Fichier texte" et cliquez ensuite suit le bouton "Exporter" ; sauvegardez alors votre fichier où vous voulez. Ce fichier sera au format *.csv et pourra être directement importé dans Mailsinger par la commande "Import". Seules les adresses mails des fichiers d'adresses sont enregistrées par ordre alphabétique dans le carnet de Mailsinger.

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    Problèmes rencontrés

    Mailsinger® a été testé longuement par un collectif de personnes, et aucun problème sur cette version n'a été signalé à ce jour.

    Aux utilisateurs d'AOL : bien qu'ils puissent recevoir des mails sonores, ils ne pourront en émettre aucun par l'intermédiaire de ce fournisseur d'accès. Il reste toutefois possible d'utiliser pleinement Mailsinger en ouvrant officiellement et gratuitement des comptes courrier chez d'autres prestataires donnant un accès plus normal à leurs serveurs SMTP (Free, Yahoo, la Poste, Nexmail, etc.), voire même installer son propre serveur SMTP sur son ordinateur (Argosoft Mail Server free). Les solutions existent.

    Aux utilisateurs de Webmails (compte e-mail sur site internet) : la réception de mails sonores peut se trouver altérée ; tout dépend en fait de la qualité et des niveaux de sécurité des programmes de gestion du courrier électronique installés sur ces serveurs. Nous conseillons de procéder à des essais en fonction du destinataire choisi.
    Important : Si vous savez par avance que le Webmail de votre interlocuteur ne sait ni interpréter les mails vocaux ni à défaut les transformer en pièce jointe (comble de l'incompétence...), maintenez la touche "Ctrl" (Control) tout en cliquant sur le bouton "SEND": Cela aura pour effet d'envoyer tout simplement votre Mail Vocal en fichier joint avant que le service WebMail du destinataire ne rende votre message obsolète ; ainsi, votre interlocuteur pourra normalement le lire, ou plutôt l'écouter...

    Aux détenteurs de Windows 98 : il est possible, si aucune mise à jour n'a été faite depuis l'installation de l'OS, de ne pas entendre le son diffusé par un mail sonore ou un fichier *.card. Si tel est le cas, nous vous conseillons de cliquer sur le lien ci-après qui permet - directement à partir du site Microsoft, de mettre à jour cette fonctionnalité (774 ko). Lorsque la fenêtre de téléchargement apparaîtra, choisissez l'option "Exécuter ce programme à partir de son emplacement actuel" puis faites OK.

    --> Mise à jour pour Windows 98

    Afin de vérifier si vous recevez correctement les mails vocaux, vous pouvez essayer de vous envoyer un exemplaire en effectuant le test ci-dessous:

    Recevez un mail vocal test:   

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    Contrat de licence

    1. Distribution

    Le Logiciel Mailsinger® peut être librement distribué via tout support (cdrom, disquettes, internet). Cependant, Aucune somme ne doit être demandée à la personne recevant le logiciel. Et il est strictement interdit d'altérer, de supprimer ou d'ajouter un fichier à l'archivage distribué.
    En recevant et/ou en utilisant le logiciel Mailsinger®, vous acceptez les termes de l'accord d'utilisateur enregistré et non enregistré.
    SI VOUS ETES EN DESACCORD AVEC LES TERMES DE CET ACCORD, SUPPRIMEZ DES A PRESENT CE LOGICIEL DE VOTRE ORDINATEUR.

    2. Restriction relative au copyright

    La marque MAILSINGER®, tout logo ou fichier graphique représentant notre logiciel ne peuvent être utilisés de quelque manière que ce soit en dehors de l'utilisation normale du logiciel.

    3. Limitation des responsabilités

    Les auteurs, le ou les éditeurs, le ou les distributeurs du produit ne pourront être tenus responsables en aucune circonstance de tous dommages quels qu'ils soient, y compris la perte d'informations, l'interruption des affaires, les lésions corporelles et/ou tout dommage direct ou indirect sans limitation, survenant avant, pendant ou après l'utilisation de ce produit. Notre entière responsabilité, sans exception, se limite au remboursement du prix d'achat du logiciel.

    4. Restrictions relatives aux logiciels sous licence

    Chaque copie enregistrée du logiciel Mailsinger® peut être utilisée sur un seul emplacement . L'utilisation du logiciel signifie que vous avez chargé et exécuté le programme. Si vous installez le logiciel sur une plate-forme multi-utilisateur ou sur un réseau, chaque utilisateur individuel du logiciel doit être enregistré séparément, à moins d'un accord établi entre le ou les utilisateurs et les auteurs.



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    Copyright © 2006 - Alain Lecherbault & Gilbert Cusenza. Tous droits réservés